Online Einladungsmanagement

invite.life

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Als Veranstalter von Events ist es unerläßlich, die ungefähre Anzahl der Gäste zu kennen. Oft weicht allerdings die Zahl der eingeladenen Personen stark von den tatsächlichen Gästen ab. Daher ist es wichtig, den Gästen eine einfache und schnelle Möglichkeit zu bieten, sich zu einem Event anzumelden. Dazu hat echonet das Produkt invite.life entwickelt.

Sowohl für den Gast als auch für den Veranstalter stehen eine professionelle und userfreundliche Handhabung im Mittelpunkt.

Features:

• Anmeldeseite: Zu dem Event kann eine Anmeldeseite gestaltet werden, alle Texte sind im Content-Management-System einfach und schnell änderbar!
• Einladung per E-Mail: Sie können (ähnlich einem Newslettersystem) personalisierte Einladungs-E-Mails versenden.
• An- und Abmeldung per Klick! Die Gäste können sich per Klick im E-Mail an- oder abmelden und bei Bedarf die Kontaktdaten aktualisieren.
• Automatische Bestätigung per E-Mail nach der Anmeldung! Jeder Gast bekommt eine Bestätigung, optional mit Anfahrtbeschreibung, PDF und iCal-Eintrag.
• Live-Übersicht aller Zu- und Absagen! In unserem System sehen Sie jederzeit, wer sich schon an- oder abgemeldet hat.
• Erinnerungsversand: Senden Sie allen offenen Einladungen ein Erinnerungsmail!
• Exportfunktion der Gästeliste: Sie können jederzeit den akutellen Stand der An- und Abmeldungen als .csv File exportieren und zB.: im Excel öffnen.
• Duplettenabgleich: Das System checkt, ob mit dem gleichen Namen und E-Mailadresse bereits Anmeldungen vorhanden sind.
• Verteiler: Haben Sie mehrere Kundengruppen? Dann können Sie die Daten in verschiedenen Verteiler gruppieren.

Kosten für die Einladung inkl. Hintergrundprozesse, Betreuung und Vorbereitung: 890,- Euro